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办公楼二维码访客系统解决方案

来源: | 发布日期:2025-07-09
方案背景

传统写字楼访客管理依赖纸质登记、人工核验,存在效率低下、信息易泄露、数据难追溯等痛点。据行业数据显示,单次访客登记平均耗时3-5分钟,而采用二维码系统后,访客自助登记仅需30秒,通行效率提升80%。本方案针对现代办公楼对安全、效率、形象的三重需求,打造无接触式智能访客管理体系。

办公楼二维码访客系统解决方案

系统架构

用户端:提供便捷预约界面,支持网页端与移动端,访客可随时随地填写预约信息,提交后生成唯一二维码。

管理端:管理人员可在后台审核预约信息,查看访客历史记录,灵活设置访客权限,如访问区域、时间等。

设备端:在办公楼入口、电梯口等关键位置部署二维码识别设备,快速准确识别访客二维码,实现门禁控制与梯控联动。

办公楼二维码访客系统解决方案

方案优势

访客可通过企业公众号或专属小程序提前预约,系统即时生成含有效时段的动态二维码。到场后扫码即可完成核验,无需排队;未预约者在大堂自助机刷身份证,1 秒内完成人脸核验并生成二维码,全程无需人工介入,通行效率显著提升。

采用银行级加密算法生成二维码,有效防范伪造与冒用风险。系统可按访客类型精准划分访问权限,如限定楼层、时长等。同时全程记录访客活动轨迹与停留信息,便于事后追溯,全方位保障楼宇安全。

传统模式需 2 人轮值登记,本系统 1 人即可兼顾,单栋楼年省人力成本约 5 万。且彻底取代纸质登记,无需采购登记本、打印纸等耗材,既降低支出又符合环保理念。

简化的登记流程减少访客等待,带来流畅体验,彰显企业高效管理风范。系统自动生成的访客统计报表,能清晰呈现到访数据,为管理决策提供支撑,助力提升整体管理水平。

办公楼二维码访客系统解决方案


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